OUDE PEKELA – De renovatie van het gemeentehuis aan de Raadhuislaan in Oude Pekela gaat deze week officieel van start. De eerste stap is de verhuizing van medewerkers van twee gemeentelijke afdelingen. Het gemeentehuis is sterk verouderd en bovendien te klein geworden. De werkzaamheden nemen naar verwachting ruim een jaar in beslag en kosten ongeveer 6 miljoen euro.
Van woensdag 26 tot en met vrijdag 28 augustus verhuizen de medewerkers van de afdelingen Sociaal en Fysiek naar verschillende tijdelijke werkplekken. Medewerkers worden ondergebracht in De Molenhof, bij de Oekraïneopvang, op de gemeentewerf en in multifunctioneel centrum De Binding. In De Binding zijn daarnaast verschillende vergaderruimtes ingericht.
Burgerzaken blijft bereikbaar
Voor inwoners verandert er voorlopig niet veel. Wie voor bijvoorbeeld een nieuw paspoort of rijbewijs naar de afdeling Burgerzaken moet, kan gewoon terecht in het gemeentehuis. Ook de afdeling Dienstverlening blijft tijdens de renovatie vanuit het gemeentehuis werken. In de aanloop naar de verbouwing zijn al verschillende aanpassingen gedaan om de dienstverlening zoveel mogelijk op peil te houden.
Door de verhuizing en de werkzaamheden is het gemeentehuis vrijdag 28 augustus en maandag 31 augustus gesloten. Telefonisch blijft de gemeente op die dagen bereikbaar. Noodgevallen worden uiteraard opgepakt. Daarna blijven de reguliere openingstijden gelden.
De gemeente waarschuwt wel dat bezoekers tijdens de renovatie mogelijk te maken krijgen met geluidsoverlast en vraagt hiervoor om begrip.
Trouwen tijdelijk op andere locaties
Ook voor huwelijken heeft de renovatie gevolgen. Vanaf 26 augustus kan de raadszaal niet meer worden gebruikt voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties.
Wie gratis wil trouwen of gratis een partnerschap wil registreren, kan dit op maandagmorgen tussen 09.00 en 10.00 uur nog wel in het gemeentehuis doen.
Voor een uitgebreidere, niet-gratis huwelijksvoltrekking zijn er alternatieven in de gemeente. Zo kunnen stellen terecht bij het Albatroshuis en Kapiteinshuis in Nieuwe Pekela en bij Siep&Co in Oude Pekela.
Mobiele raadszaal in De Binding
De renovatie betekent bovendien dat de gemeenteraad voorlopig niet meer in de vertrouwde raadszaal kan vergaderen. Daarvoor wordt in de grote zaal van De Binding in Oude Pekela een tijdelijke, mobiele raadszaal ingericht. Kantoorinrichter Interoffice@ zorgt ervoor dat de zaal tijdens raadsvergaderingen wordt voorzien van onder meer tafels, stoelen, microfoons en camera’s. Na afloop wordt de raadszaal weer afgebroken, zodat de grote zaal van De Binding beschikbaar blijft voor andere activiteiten.
De komende maanden verandert er daarmee zichtbaar het nodige binnen en rond het gemeentebestuur van Pekela. Met de tijdelijke verhuizingen en voorzieningen wordt geprobeerd de gemeentelijke dienstverlening tijdens de ruim een jaar durende renovatie zo goed mogelijk door te laten gaan.